Ein Agenda-Basisprozess ist ein Zukunftsprozess, bei dem die Gemeinde unter aktiver Beteiligung der BürgerInnen und unter Bezugnahme auf die Prinzipien der Nachhaltigkeit ein Zukunftsprofil sowie einen Maßnahmenplan erarbeitet und diese in Richtung Umsetzung führt. Wesentlich dabei ist eine sachkundige externe Prozessbegleitung über die gesamte Dauer des Basisprozesses. Empfohlen wird auch eine Zufallsauswahl zur Einbindung bisher wenig beteiligter BürgerInnen im Rahmen eines Workshops oder eines Bürgerrats. 

Die aktive Beschäftigung mit den Zielen und Inhalten der Agenda 2030 (SDGs) ist im Vorfeld oder zu Beginn des Agenda-Prozesses auf Grundlage des Instruments "GemeindeNavi Agenda 2030" vorzusehen.

Ein Basisprozess kann auch als themenfokussierter Zukunftsprozess durchgeführt werden, soferne sich das ausgewählte Zukunftsthema am konkreten Bedarf orientiert, umfassend bearbeitet wird und Bezug zu allen drei Dimensionen der Nachhaltigkeit hat.